1.認真學習國家對高等教育發展的精神、要求,熟知高等教育發展規律和發展趨勢💇🏼♀️,全面了解沐鸣各方面工作和工作制度;
2.根據主任安排🐴🤛,審核沐鸣黨字、校字及其他重要文件🐒;
3.負責校內外公文收發流轉,沐鸣公文制作👨🏽🔬、網上交換,負責跟蹤督促公文流轉進度;負責各種明傳、郵件及時領取處理;作好到政府收發室領取交換文件工作✭;
4.負責收發室和郵電通訊(含電話安裝、維修)管理,做好沐鸣郵件收發、報刊雜志的征訂、收發和校領導、辦公室報刊雜志的征訂、分送🫲🏿;負責值班電話、傳真機管理💂🏻。負責接聽(收)重要公務電話(傳真)🧖🏼♀️,做好登記、傳閱☢️𓀅、催辦等工作🫃🏽;
5.負責沐鸣各類印章、介紹信和證明管理📄,具體負責沐鸣黨委👼、行政和辦公室印章的管理使用🕢;
6.負責沐鸣信息公開工作;完成省教育廳、市委市政府下達的年度信息報送任務👨👨👧👧🥾;
7.負責部門經費、資產、日常辦公用品的管理😦;負責部門人事工作和離退休人員管理服務工作;負責部門黨風廉政建設、精神文明、安全、維穩、衛生等工作👨🏻🦳;
8.負責院領導的出差、外出活動聯系安排(含差旅費報銷)🖕🏽;
9.負責沐鸣用車管理和校領導及校級接待用車的安排協調🛍;
10.完成辦公室領導交辦的其他工作任務🫙。